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Dinámica del mercado

Impulsor: creciente necesidad de soluciones de colaboración eficiente y trabajo remoto

Con la rápida adopción del teletrabajo, las empresas japonesas buscan plataformas de intercambio de archivos seguras y fluidas que permitan a sus empleados colaborar eficazmente desde cualquier lugar. Las soluciones EFSS ofrecen funciones como edición de documentos en tiempo real, control de versiones e intercambio seguro de archivos, lo que permite a los equipos colaborar eficientemente y mejorar la productividad. Este impulsor del mercado japonés de sincronización e intercambio de archivos empresariales (EFSS) se ve impulsado por la creciente importancia de la conciliación de la vida laboral y personal y la necesidad de flexibilidad laboral en Japón, lo que impulsa la demanda de soluciones EFSS que faciliten la colaboración remota.

Desafío: Garantizar la seguridad de los datos y el cumplimiento normativo

Uno de los desafíos más importantes en el mercado japonés de sincronización e intercambio de archivos empresariales (EFSS) es garantizar la seguridad de los datos y el cumplimiento normativo. Japón cuenta con estrictas regulaciones de protección de datos, como la Ley de Protección de Información Personal (PIPA), que exige a las organizaciones implementar medidas de seguridad robustas para proteger los datos confidenciales. Garantizar el cumplimiento de estas regulaciones y, al mismo tiempo, mantener un intercambio y una colaboración fluidos de archivos puede ser complejo. 

Las organizaciones deben seleccionar cuidadosamente proveedores de EFSS que ofrezcan cifrado de datos robusto, autenticación multifactor y controles de acceso granulares para cumplir con los requisitos regulatorios. Además, se necesitan programas integrales de capacitación y concientización para educar a los empleados sobre las mejores prácticas de seguridad de datos y prevenir filtraciones de datos o accesos no autorizados a información confidencial.

Tendencia: Integración de capacidades de inteligencia artificial y aprendizaje automático

Una tendencia destacada en el mercado japonés de sincronización e intercambio de archivos empresariales (EFSS) es la integración de inteligencia artificial (IA) y aprendizaje automático (ML) en las plataformas EFSS. Las tecnologías de IA y ML se están aprovechando para mejorar la experiencia del usuario, automatizar tareas rutinarias y optimizar la gestión de contenido en los sistemas EFSS. Por ejemplo, el reconocimiento y la clasificación de contenido basados ​​en IA pueden etiquetar automáticamente los archivos según su contenido, lo que facilita la búsqueda y la organización de documentos. 

Los sistemas de recomendación inteligentes pueden sugerir archivos o colaboradores relevantes según el comportamiento y las preferencias del usuario. Además, los algoritmos de aprendizaje automático pueden analizar los patrones de los usuarios para detectar posibles amenazas a la seguridad o patrones de acceso inusuales, lo que proporciona medidas de seguridad proactivas. Se espera que la integración de IA y ML en las soluciones EFSS agilice los flujos de trabajo, mejore la productividad y fortalezca la seguridad de los datos en el mercado japonés.

Análisis segmentario 

Por componente:

El segmento de soluciones de sincronización e intercambio de archivos empresariales (EFSS) en Japón alcanzó la mayor cuota de mercado, con un 74 % en 2022. La creciente adopción de soluciones de sincronización e intercambio de archivos empresariales (EFSS) por parte de las organizaciones para facilitar la colaboración eficiente y el intercambio seguro de archivos está impulsando el crecimiento de este segmento. Las soluciones EFSS ofrecen funciones como edición de documentos en tiempo real, control de versiones e intercambio seguro de archivos, lo que facilita una colaboración fluida entre empleados. 

Se espera que el segmento de soluciones alcance los 895,3 millones de dólares estadounidenses para 2031, con una tasa de crecimiento anual compuesta (TCAC) del 23,9 % durante el período de pronóstico. Se prevé que la demanda de soluciones EFSS siga creciendo a medida que las empresas japonesas priorizan el teletrabajo y las prácticas de colaboración eficientes, lo que impulsará aún más el mercado de soluciones EFSS.

Por aplicación:

El segmento de almacenamiento de datos del mercado japonés de sincronización e intercambio de archivos empresariales (EFSS) alcanzó la mayor cuota de mercado, con un 33 % en 2022. El creciente volumen de datos generados por las empresas y la necesidad de soluciones eficientes de almacenamiento y gestión impulsan el crecimiento de este segmento. Las plataformas EFSS ofrecen capacidades de almacenamiento de datos seguras y escalables, lo que permite a las organizaciones almacenar y acceder a sus archivos cómodamente. 

Se espera que el segmento de almacenamiento de datos alcance los 411,7 millones de dólares estadounidenses para 2031, con una tasa de crecimiento anual compuesta (TCAC) del 24,5 % durante el período de pronóstico. El creciente énfasis en la seguridad de los datos, el cumplimiento normativo y las prácticas eficientes de gestión de datos en Japón está impulsando la demanda de soluciones EFSS que ofrezcan capacidades robustas de almacenamiento de datos.

Por tamaño de empresa:

El segmento de grandes empresas públicas del mercado japonés de sincronización e intercambio de archivos empresariales (EFSS) alcanzó la mayor cuota de mercado, con un 64 % en 2022. Las grandes empresas cuentan con una ventaja significativa en cuanto a operaciones consolidadas y acceso a financiación, lo que les permite invertir más en avances tecnológicos. Esto les permite mejorar su rendimiento y eficacia, y expandir sus operaciones comerciales de forma rápida y eficiente. 

Se espera que este segmento alcance los 742,6 millones de dólares estadounidenses para 2031, con una tasa de crecimiento anual compuesta (TCAC) del 23,3 % durante el período de pronóstico. Las grandes empresas públicas de Japón están adoptando cada vez más soluciones EFSS para optimizar la colaboración, mejorar la productividad y garantizar el intercambio seguro de archivos dentro de sus organizaciones. La necesidad de capacidades avanzadas de intercambio de archivos y la capacidad de gestionar grandes volúmenes de datos son factores clave que impulsan el crecimiento de las soluciones EFSS en este segmento.

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Por usuarios finales

Por usuarios finales, el segmento de Banca, Servicios Financieros y Seguros alcanzó la mayor cuota de mercado (30%) en 2022 en el mercado japonés de sincronización e intercambio de archivos empresariales (EFSS). Se prevé que este segmento continúe su trayectoria de crecimiento, alcanzando los 376,4 millones de dólares estadounidenses para 2031, con una tasa de crecimiento anual compuesta (TCAC) del 24,2% durante el período de pronóstico. Uno de los principales factores que impulsan el crecimiento de este segmento es la posición de Japón como un importante centro de banca, servicios financieros y seguros. Con un sector bursátil amplio, diverso y dinámico, que incluye la Bolsa de Tokio, el sector financiero japonés requiere soluciones robustas y seguras para el intercambio y la colaboración de archivos.

En el sector bancario y de servicios financieros, las plataformas EFSS permiten el intercambio seguro de documentos financieros, el cumplimiento de los requisitos regulatorios y una colaboración fluida entre equipos. Las aseguradoras también se benefician de las soluciones EFSS al facilitar la gestión de documentos, la tramitación de reclamaciones y la colaboración con las partes interesadas. A medida que el sector financiero japonés continúa evolucionando y adoptando la transformación digital, se prevé un crecimiento constante de la demanda de soluciones EFSS en este segmento.

Desarrollos recientes:

• Enero de 2018: Nextcloud GmbH se asoció con GÉANT para ofrecer sus soluciones privadas y seguras de Sincronización y Compartición de Archivos Empresariales (EFSS) a instituciones educativas con un precio muy competitivo. Esta colaboración se basa en la amplia experiencia de Nextcloud en la gestión de casos específicos de universidades e implementaciones a gran escala.
• Abril de 2018: Qnext® anunció el lanzamiento de FileFlex Enterprise, una solución EFSS que permite a los usuarios acceder de forma segura a sus archivos y carpetas desde sus ubicaciones originales sin la necesidad de mover los archivos a la nube.
• Julio de 2020: EasiShare lanzó EasiShare V10, una versión mejorada de su solución EFSS. La nueva versión implementa la sincronización diferencial (Delta Sync), diseñada para reducir el tiempo de sincronización y evitar la sobrecarga del ancho de banda.
• Agosto de 2021: Citrix® Systems fue incluido nuevamente en Constellation ShortList™ por sus soluciones Enterprise File Sharing & Synchronization (EFSS) y Cloud Content Management, lo que destaca su liderazgo e impacto sostenido en el mercado.
• Octubre de 2021: Storage Made Easy lanzó la versión 2106 de su Enterprise File Fabric. Esta solución EFSS multinube incluye numerosas actualizaciones de producto, mejoras de ciberseguridad y de rendimiento, lo que garantiza un intercambio y una sincronización de archivos seguros y eficientes.

Lista de perfiles clave de empresas:

• Acelión
• Acronis
• Adobe
• Atlassiano
• Zarzamora
• Caja
• Sistemas Citrix
• Redes CTERA
• Dropbox
• Egnyte
• Fabasoft
• Google
• Corporación IBM
• Inspirar-Tech
• Corporación Microsoft
• Mitratech
• Nextcloud
• Texto abierto
• Corporación Oráculo
• OwnCloud
• Qnext
• SAP SE
• Grupo SER
• SkySync
• Enlaces internos de SS&C
• Sincronización de azúcar
• Thomson Reuters
• VMware
• Otros jugadores destacados

Descripción general de la segmentación del mercado:

Por componente

• Solución
  • Local
  • Nube
• Servicios
  • Profesional
  • Administrado

Por aplicación

• Gestión de documentos
• Almacenamiento de datos
• Opción social
• Gestión de seguridad y cumplimiento
• Compartir y colaborar
• Otros

Por tamaño de empresa

• Grande/Público
• Pequeñas y medianas

Por usuarios finales

• BSFI
• Gobierno
• TI y TI
• Cuidado de la salud
• Transporte
• Comercio minorista y comercio electrónico
• Fabricación
• Medios y entretenimiento
• Otros