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Marktdynamik 

Treiber: Wachsende Nachfrage nach immersiven Live-Erlebnissen

Der Veranstaltungs- und Ausstellungsmarkt floriert, da die Nachfrage nach „Live“-Erlebnissen wächst. Verbraucher wünschen sich ansprechende Interaktionen mit Marken, und Unternehmen reagieren darauf, indem sie diese durch Veranstaltungen und Ausstellungen ermöglichen. Und innerhalb dieser beiden Marketingbereiche floriert auch das Erlebnismarketing selbst – die Strategie, die sich auf die Schaffung wirkungsvoller Marken-Verbraucher-Verbindungen konzentriert. Laut einer Studie des Event Marketing Institute (EMI) neigen 74 % der Verbraucher dazu, Produkte zu kaufen, nachdem sie an Marken-Event-Marketing-Erlebnissen teilgenommen haben. Darüber hinaus hat EMI herausgefunden, dass 91 % der Verbraucher nach dem Besuch einer Veranstaltung positivere Gefühle gegenüber Marken entwickeln – Marken müssen sich darauf konzentrieren, dort gemeinsame Momente zu schaffen. Das bedeutet auch eine entsprechende Budgetierung; Laut der Global Brand Experience Study von Freeman verteilen CMOs im Durchschnitt zwischen 21 und 50 % der Ausgaben für Live-Events aus ihrem Gesamtbudget.

Event- und Ausstellungsmärkte bieten die perfekte Plattform für diese Art von Aktivität, da sie es Marken ermöglichen, multisensorische, interaktive Anlässe zu schaffen, die Eindruck hinterlassen. Beim letztjährigen South by Southwest (SXSW)-Festival schuf HBO beispielsweise ein Erlebnis mit dem Titel „Bleed for the Throne“, bei dem die Teilnehmer Blut spendeten, bevor sie in eine Welt mit Schauspielern und Requisiten aus Game of Thrones eintauchten. Auch wenn die Digitalisierung rund um den Globus immer beliebter wird, bleibt der persönliche Kontakt immer noch das Herzstück jedes guten Marketings. Laut einer CEIR-Umfrage stimmen 99 % der Vermarkter zu, dass Messen einen einzigartigen Mehrwert bieten, den andere Kanäle nicht bieten, weil sie es Unternehmen ermöglichen, persönliche Beziehungen zu Kunden von Angesicht zu Angesicht aufzubauen, die online nie reproduziert werden können.

Zum Beispiel Google, das während der CES 2023 über eine riesige Standfläche verfügte, wo es Fahrgeschäfte mit Google-Assistenten baute, die einen durch einen Tag an verschiedenen Orten führten und eine Menge Aufsehen und Social-Media-Beiträge generierten. Laut einer EMI-Studie haben 91 % der Verbraucher nach dem Besuch einer Veranstaltung positivere Gefühle gegenüber Marken, wobei 85 % wahrscheinlich danach einen Kauf tätigen und über 70 % zu echten Kunden werden. Sie verstärken sich auch in sozialen Medien – eine Splash-Studie ergab, dass Veranstaltungen durchschnittlich 4,3 Impressionen pro Teilnehmer generieren, wobei 98 % der Verbraucher bei diesen Veranstaltungen digitale oder soziale Inhalte erstellen.

Trend: Hybride Events erfreuen sich weiterhin großer Beliebtheit

Der Event- und Ausstellungsmarkt erlebt einen Aufschwung hybrider Veranstaltungen, die physische und virtuelle Elemente nahtlos verbinden. Dieser Trend setzt sich auch dann fort, wenn die Covid-19-Beschränkungen aufgrund der Vorteile, die Hybridformate bieten, gelockert werden. Fast alle (97 %) gehen davon aus, dass die Zahl solcher Zusammenkünfte zunehmen wird, und 70 % glauben, dass sie laut einer Studie von Freeman bis 2022 die tragende Säule der Branche sein werden. In den letzten fünf Jahren sind die Suchanfragen nach „Hybrid-Event“ um 658 % gestiegen, was dieses wachsende Interesse widerspiegelt. Um sowohl das Publikum vor Ort als auch aus der Ferne anzusprechen, lassen sich Veranstalter ständig neue Ideen einfallen. Für virtuelle Teilnehmer können beispielsweise interaktive Live-Streams mit On-Demand-Inhalten und Networking-Möglichkeiten bereitgestellt werden. Außerdem können Frage-und-Antwort-Sitzungen und Umfragen zwischen Personen, die aus der Ferne an Sitzungen teilnehmen, und solchen, die live dabei sind, geteilt werden.

Es gibt auch virtuelle Erweiterungen des Live-Erlebnisses – zum Beispiel digitale Ausstellungshallen und spielerische Herausforderungen –, während einige Veranstaltungen einen „Hub-and-Spoke“-Ansatz mit einem zentralen persönlichen Treffen verfolgen, das durch regionale, online abgehaltene Satellitenveranstaltungen ergänzt wird. „Dreamforce to You“ von Salesforce ist ein solches Beispiel auf dem globalen Event- und Ausstellungsmarkt, ebenso wie die Consumer Electronics Show (CES) im nächsten Jahr. Im weiteren Sinne verfügt der Markt über ein starkes Fundament; von 2023 bis 2032 mit einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate von 3,30 % wachsen wird , so die von Freeman zitierten Daten von Future Market Insights. Die finanzielle Gesundheit der Branche zeigt sich darin, dass mehr als die Hälfte (54,5 %) der Veranstalter über Budgets von mehr als 500.000 US-Dollar und fast ein Viertel (22,3 %) Ausgaben von mehr als 1 Million US-Dollar .

Obwohl kleinere Zusammenkünfte immer beliebter zu werden scheinen, gibt es in der Branche nach wie vor reichlich Kaufkraft: Mehr als die Hälfte (54 %) organisiert mehr als acht Veranstaltungen pro Jahr oder verfügt über ein Jahresbudget von mehr als 100.000 US-Dollar ; Nur vier Prozent organisieren weniger als zwei Veranstaltungen pro Jahr oder haben ein Budget von weniger als 10.000 US-Dollar.

Herausforderung: Wirtschaftliche Unsicherheit und Budgetbeschränkungen

Der Veranstaltungs- und Messemarkt ist derzeit voller wirtschaftlicher Unsicherheit. Die Inflationsraten auf der ganzen Welt steigen rasant an, wobei die Vereinigten Staaten im Juni 2022 mit 9,1 % . Dies zusammen mit einer möglichen bevorstehenden Rezession (nach Schätzungen von 72 % der Ökonomen wird sie laut NABE im Jahr 2024 Amerika treffen). finanzieller Niedergang, der sich auf die Veranstaltungsbudgets auswirkt. Laut einer von PCMA durchgeführten Umfrage erwarten 36 % der Veranstaltungsplaner, dass ihre Budgets für das nächste Jahr im Vergleich zu diesem gekürzt werden. Unternehmen suchen nach Möglichkeiten, Kosten zu senken und Geld zu sparen.

Als Reaktion auf diese Einschränkungen werden Veranstaltungsplaner in ihren Strategien kreativ. Ein Hauptansatz besteht darin, günstigere Verträge mit Veranstaltungsorten oder Lieferanten auszuhandeln, die auf günstigeren Standorten, Terminen außerhalb der Hauptverkehrszeiten oder Pauschalangeboten basieren. Ein weiterer wichtiger Punkt ist, dass eine Änderung des Formats selbst ebenfalls erhebliche Kosteneinsparungen bewirken kann. Die Verkürzung der Dauer einer Veranstaltung oder der Wechsel zwischen hybriden/virtuellen Formaten kann dazu beitragen, Reise- und Übernachtungskosten zu vermeiden und gleichzeitig die Betriebskosten vor Ort zu senken – es ist erwähnenswert, dass einige Planer trotz des Versuchs, die Ausweitung des Umfangs auszugleichen, immer noch persönliche Gespräche benötigen Zeit, daher ist es entscheidend, hier die richtige Mischung zu finden; Besonders wenn man bedenkt, dass laut den jüngsten Umfrageergebnissen von EventMB fast sechs von zehn (59 %) der Befragten angaben, im nächsten Jahr Hybridveranstaltungen durchzuführen.

Segmentanalyse 

Nach Typ 

Der B2B-Veranstaltungs- und Ausstellungsmarkt floriert aufgrund seiner unbestreitbaren Wirksamkeit und wird voraussichtlich mit einem Marktanteil 47,60 %

Trotz des Siegeszugs des digitalen Marketings bleibt die Interaktion auf Augenhöhe unnachahmlich. Veranstaltungen fördern den Aufbau von Beziehungen, Vertrauen und persönliche Verbindungen – etwas, das moderne Kommunikation nicht nachahmen kann und das daher von B2B-Unternehmen viel Geld dafür ausgibt. Laut Astute Analytica sind B2B-Events erfolgreich bei der Lead-Generierung und dem Verkauf; Sie ermöglichen es Unternehmen, ihre Produkte oder Dienstleistungen direkt einem Zielpublikum zu präsentieren, das möglicherweise zu ihren Kunden wird. Veranstaltungen generieren 277 % mehr Leads als soziale Netzwerke; Eine große Zahl (70 %) der B2B-Entscheidungsträger ist bereit, bei Veranstaltungen viel Geld auszugeben, wobei immer mehr Menschen bis zu 10 Millionen US-Dollar für einen Einkauf bereithalten.

Der Wunsch nach Individualisierung erstreckt sich auch auf B2B-Käufer, da sie bei Einkäufen bei Anbietern in diesem Jahr auf dem Veranstaltungs- und Ausstellungsmarkt individuellere Erlebnisse erwarten. Veranstaltungen bieten solche Möglichkeiten durch die enge Zusammenarbeit zwischen Verkäufervertretern oder Mitarbeitern und potenziellen Käufervertretern innerhalb derselben Standfläche. Dies ist ein Trend, der von 73 % der B2B-Führungskräfte erkannt wird, die eine erhöhte Nachfrage ihrer Kunden/Kunden/Interessenten nach Personalisierung bei Verkaufsgesprächen usw. anerkennen, dem führende Unternehmen durch den Einsatz von „Hyper-Personalisierung“-Taktiken bei Event-Outreach-Aktivitäten begegnen, die auf unterschiedliche Zielgruppen abzielen Einzelpersonen, die an Entscheidungsprozessen beteiligt sind, die auf den individuellen Bedürfnissen basieren, die jede Person im Laufe der Zeit zeigt.

Nach Einnahmequelle

Treiber des B2B-Veranstaltungs- und Ausstellungsmarktes sind die erheblichen Einnahmen, die durch Ausstellergebühren erzielt werden. Im Jahr 2023 hatte das Segment einen Marktanteil von über 46,41 % .

Das Wachstum dieses Segments bleibt gesund, da die Menschen sich immer noch persönlich treffen möchten und Veranstaltungen effektiv neue Leads generieren. Als Beweis gaben 84 % der Aussteller an, dass sie für mehr Fläche zahlen würden, wenn sie dadurch qualitativ hochwertigere Leads anziehen könnten. Tatsächlich brachten die Ausstellergebühren allein im Jahr 2023 über 20,42 Milliarden US-Dollar . Ebenso geben Aussteller viel Geld für Standfläche und Sponsoring aus; Im Durchschnitt geben große Unternehmen etwa 25.000 Dollar pro Show aus. Darüber hinaus sind viele (70 %) B2B-Käufer bereit, bei Veranstaltungen viel Geld auszugeben – manchmal sogar mehr als eine halbe Million Dollar für einen Einkauf, um ihre Würdigkeit zu signalisieren.

Da sie wissen, wie wichtig es für Aussteller ist, bei ihren Messen oder Kongressen ein gutes Erlebnis zu haben, arbeiten Veranstaltungsorganisatoren unermüdlich daran, die Wertschöpfung zu gewährleisten und für sie die Kapitalrendite dieser Veranstaltungen zu maximieren. Allerdings geben laut Umfragen nur 34 % der Besucher im Event- und Messemarkt an, dass sie zufrieden seien, was bedeutet, dass es in diesem speziellen Themenbereich noch Verbesserungspotenzial gibt. Auch die Generierung von Leads ist nach wie vor ein wichtiger Aspekt, da 81 % der Unternehmen nach ihrer Teilnahme E-Mails als Follow-up-Methode nutzen, aber niemand sollte jemals zusätzliche Einnahmequellen wie gesponserte Vortragsplätze und andere vergessen, die während solcher Ausstellungen oder Konferenzen genutzt werden können. Dieser Ansatz könnte dazu führen, dass die weltweite Messebranche bis zum Jahr 2025 55 Milliarden US-Dollar einnimmt, hauptsächlich durch Gebühren, die denjenigen auferlegt werden, die ihre Produkte auf diesen Messen auf der ganzen Welt ausstellen, während die Sponsorengelder bis dahin voraussichtlich stetig um über 3 % pro Jahr steigen werden.

Von Endbenutzern 

Gemessen an den Endverbrauchern ist die Unterhaltungsindustrie der führende Verbraucher des globalen Veranstaltungs- und Ausstellungsmarktes. Im Jahr 2023 trug die Unterhaltungsindustrie über 24,49 % zum Umsatz des Weltmarktes bei. 

Der Veranstaltungs- und Ausstellungsmarkt wird hauptsächlich von der Unterhaltungsindustrie angetrieben. Diese Branche, die alles von Live-Konzerten bis hin zu E-Sport-Turnieren umfasst, bietet Veranstaltern viele Möglichkeiten, auf die unterschiedlichsten Interessen einzugehen und spannende Erlebnisse zu schaffen. Auch wenn die digitale Unterhaltung auf dem Vormarsch ist, besteht nach wie vor eine hohe Nachfrage nach Live-Events. Beispielsweise waren zwei Veranstaltungsorte mit 10.000 Sitzplätzen für die Dota 2-Meisterschaft „The International“ in Singapur sofort nach der Veröffentlichung der Tickets ausverkauft, was zeigt, wie beliebt Live-Events sind. Dies führt zu erheblichen Einnahmen durch Ticketverkäufe und Sponsoring. Wachstumsrate von 13,8 % für die nächsten fünf Jahre einer der am schnellsten wachsenden Teilsektoren der Unterhaltungsbranche . Darüber hinaus tragen Sponsoren bei, wenn sie bei diesen Veranstaltungen ein engagiertes Publikum erreichen möchten.

Es gibt positive Anzeichen für Live-Unterhaltung, da die Einnahmen aus Live-Musik und Kulturveranstaltungen im Jahr 2023 voraussichtlich das Niveau vor der Pandemie übertreffen werden. Städte auf der ganzen Welt verzeichnen eine Zunahme von Konzerten mit internationalen und lokalen Künstlern sowie neuen Kulturzentren wie Das Nita Mukesh Ambani Cultural Centre in Mumbai wird eröffnet. Effektives Marketing spielt eine entscheidende Rolle bei der Gewinnung von Teilnehmern und der Steigerung der Umsatzgenerierung. Um diese Marketingkosten zu decken, greifen Veranstalter oft auf Premium-Eintrittsgebühren zurück, da eine schlechte Werbung erhebliche Auswirkungen auf Besucherzahlen und Verkäufe haben kann.

Unterhaltungsveranstaltungen im Veranstaltungs- und Ausstellungsmarkt generieren nicht nur Einnahmen, sondern haben auch positive wirtschaftliche Auswirkungen auf die Gastgeberregionen, indem sie Touristen anziehen, lokale Unternehmen ankurbeln und Beschäftigungsmöglichkeiten schaffen. Untersuchungen zufolge erhöhen verschiedene Touristenattraktionen in Kombination mit gut organisierten Veranstaltungen die touristische Nachfrage erheblich. Der globale Charakter der Unterhaltungsindustrie ermöglicht es, dass Veranstaltungen/Ausstellungen Publikum aus verschiedenen Teilen der Welt anziehen. Darüber hinaus hat der technologische Fortschritt seine Reichweite weiter ausgeweitet, da Streaming-Plattformen den Menschen den Zugang zu diesem Sektor erleichtern. Dies trägt dazu bei, Einnahmen für Filmemacher zu generieren, die sich dafür entscheiden, ihre Produkte online zu präsentieren. Bei solchen Zusammenkünften wird auch Technologie eingesetzt, damit die Menschen Spaß haben und gleichzeitig Geld verdienen können. Beispielsweise gibt es mittlerweile 3D-Projektionswürfel, die in Verbindung mit Augmented Reality oder Virtual Reality ein immersives Standerlebnis schaffen und den Besuchern personalisierte Empfehlungen bieten.

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Regionale Analyse 

Nordamerika hat den höchsten Marktanteil (31,90 %) am globalen Veranstaltungs- und Ausstellungsmarkt. In dieser Hinsicht sind die Vereinigten Staaten mit 41.400 B2B-Messen, die allein im Jahr 2023 stattfanden, ein Rekordbrecher. Diese Veranstaltungen hatten 158 Millionen Teilnehmer, die 201 Milliarden US-Dollar direkt ausgaben, was ihre Position als Marktführer in diesem Bereich weiter festigte. Allein in den USA werden mehr als 50 % der weltweit verkauften Nettoquadratfläche für Ausstellungen verwendet. Eine Reihe von Dingen haben zur nordamerikanischen Dominanz beigetragen; Darüber hinaus stellt die Größe der amerikanischen Wirtschaft, die über 27,36 Billionen US-Dollar , einen großen Markt dar, der ohne die Durchführung von Veranstaltungen nicht befriedigt werden kann. Darüber hinaus verfügen die USA über eine erstklassige Infrastruktur: Sieben der zehn größten Kongresszentren Nordamerikas befinden sich dort und verfügen über eine Gesamtausstellungsfläche von über 10 Millionen Quadratmetern. Wenn man also an große Versammlungen denkt, denkt man vielleicht an Las Vegas oder Chicago, da sie jedes Jahr mehr als zwanzig Millionen Besucher anziehen.

Auch die in den USA florierenden Branchencluster im Veranstaltungs- und Ausstellungsmarkt tragen wesentlich zu seiner Erfolgsgeschichte bei. Das Silicon Valley beherbergt viele Technologie-Giganten, während Hollywood als Heimat von Unterhaltungsgiganten wie Disney und Warner Brothers dient. Darüber hinaus beherbergt New York große Finanzinstitute wie Wall-Street-Banken, darunter JP Morgan Chase und andere. All diese Regionen schaffen Nachfrage nach spezialisierten Zusammenkünften. Die Consumer Electronics Show (CES) ist ein typisches Beispiel dafür, dass Menschen aus verschiedenen Teilen der Welt zusammenströmen, um Neuerscheinungen in der Elektronikindustrie zu sehen. Sie verzeichnet eine Besucherzahl von fast 170.000 Menschen und über viertausend Aussteller, die ihre Produkte präsentieren.

Europäische Messen zogen rund 75 Millionen Kunden an, die allein im Jahr 2023 38,6 Milliarden Euro im Veranstaltungs- und Messemarkt ausgaben. Die Stärke Europas liegt in seiner reichen Geschichte, wenn es um Messen geht. Deutschland ist das führende Land in Europa, dicht gefolgt von Frankreich, das seit dem Mittelalter internationale Messen veranstaltet. Deutschland setzt diesen Trend auch heute noch fort und ist neben der Bauma, einer Veranstaltung, die ausschließlich Baumaschinen gewidmet ist, auch zwei der fünf weltweit größten Messen für Industrietechnologie, die Hannover Messe, beheimatet. Allerdings hat Europa neben dem traditionellen Europa auch mehrere Stärken. Zum Beispiel; Allein die Automobilindustrie in Deutschland erwirtschaftet mehr als 20 % des weltweiten Umsatzes dieser Branche, die Jahr für Jahr zahlreiche Veranstaltungen im ganzen Land anzieht. Italien hingegen gilt aufgrund der Mailänder Modewoche, an der jedes Jahr über hunderttausend Menschen teilnehmen, als Modehauptstadt. Schließlich trägt die Europäische Union als größter Handelsblock mit einem BIP von über 16 Billionen Euro dazu bei, den Handel zwischen den Mitgliedstaaten zu fördern, was zur Entstehung kontinentaler Veranstaltungen wie dem Barcelona Mobile World Congress im März 2024 führte, an dem mehr als 101.000 Besucher teilnahmen.

Europa und Nordamerika sind solide Mächte, aber der asiatisch-pazifische Raum wächst am schnellsten. Im Jahr 2023 sicherte sich diese Region rund 24,22 % der Anteile am weltweiten Veranstaltungs- und Ausstellungsmarkt. Viele Dinge tragen zu dieser beeindruckenden Wachstumsrate bei; Zum einen ist es die Heimat einiger der am schnellsten wachsenden Volkswirtschaften der Welt wie China und Indien. Allein im Jahr 2023 verzeichnete China ein BIP von 17,52 Billionen US-Dollar und lag damit nur an zweiter Stelle hinter dem der Vereinigten Staaten von 27,36 Billionen US-Dollar; Obwohl es um 5,2 % wuchs, verglichen mit 7,6 % in Indien, wo es unter den Ländern mit dem höchsten BIP den fünften Platz belegt, während Indien überhaupt nicht in den Top-Ten-Listen vertreten ist. Die staatliche Unterstützung in diesen Bereichen war in diesem Zeitraum ebenfalls von entscheidender Bedeutung – China erkannte Ausstellungen im Rahmen des neuen Fünfjahresplans (2016–2020) als eine seiner wichtigen strategischen Branchen an, während Indien das Champion Sector Scheme ins Leben rief, das insbesondere auf die MICE-Branche und andere Branchen wie Konferenzen abzielt Ausstellungen.

Top-Player im globalen Event- und Ausstellungsmarkt 

• Fiera Milano SpA
• Deutsche Messe AG
• Messe Frankfurt GmbH
• MCH Group AG
• GL-Events
• Koelnmesse GmbH
• RELX Plc
• Viparis Holding
• Andere prominente Spieler

Überblick über die Marktsegmentierung:

Nach Typ

• B2B
• B2C
• Hybrid/Gemischt

Nach Einnahmequelle

• Ausstellergebühr
• Sponsorengebühr
• Eintrittspreis
• Dienstleistungen

Vom Endbenutzer

• Konsumgüter- und Einzelhandelssektor
• Automobil & Transport
• Industriell
• Unterhaltung
• Immobilien & Immobilien
• Gastgewerbe
• Andere

Nach Region

• Nordamerika
  • Die USA
  • Kanada
  • Mexiko
• Europa
  • Westeuropa
    • Großbritannien
    • Deutschland
    • Frankreich
    • Italien
    • Spanien
    • Restliches Westeuropa
  • Osteuropa
    • Polen
    • Russland
    • Restliches Osteuropa
• Asien-Pazifik
  • China
  • Indien
  • Japan
  • Australien und Neuseeland
  • Südkorea
  • ASEAN
  • Rest des asiatisch-pazifischen Raums
• Naher Osten und Afrika (MEA)
  • Saudi-Arabien
  • Südafrika
  • Vereinigte Arabische Emirate
  • Rest von MEA
• Südamerika
  • Argentinien
  • Brasilien
  • Rest von Südamerika